2026 年企業 HR 又有一項重要薪資制度調整必須注意。
最低工資調漲看似只是薪資數字改變，但對企業來說，實際影響的範圍不只有員工底薪，還可能連動：
如果企業仍以 Excel 或人工方式維護薪資資料，每逢最低工資、投保級距或相關法規調整，都可能增加 HR 核對與修改的工作量。
因此，2026 年最低工資調整後，企業 HR 到底有哪些設定需要檢查？
一、2026 最低工資是多少？
2026 年 1 月 1 日起：
相較前一年度月最低工資 28,590 元，增加 910 元；最低時薪也同步調整。
對企業而言，首先應確認目前員工薪資資料中，是否仍有全時工作者的工資低於新的最低工資標準。
二、2026 最低工資調漲，月薪制員工有哪些影響？
如果員工屬於月薪制，企業最直接要檢查的是：
尤其應注意以下人員：
HR 不應只檢查「底薪」欄位，而應進一步確認各項給付的實際性質，以及整體工資是否符合最低工資相關規定。
另外，也要注意一個常見誤解：
按月計酬勞工在符合一般月薪制計算方式的情況下，可依月薪總額除以 30 日、再除以 8 小時計算平日每小時工資額。
例如月薪為 29,500 元：
再依相關規定計算延長工時的加班費。因此企業薪資系統中，必須正確區分月薪制計薪基礎與時薪制最低工資標準。
延伸閱讀：2026 加班費怎麼算？平日、休息日加班費計算方式一次看懂
三、時薪制與部分工時人員要調整什麼？
2026 年起，每小時最低工資調整為 196 元。
因此，如果企業有工讀生、計時人員、部分工時員工、短期人員或臨時人員，就必須確認系統中的時薪設定是否已更新。
如果仍設定為舊年度最低工資，不只可能造成薪資計算錯誤，也可能進一步影響：
因此，每年最低工資調整時，HR 都應同步檢查薪資參數與員工個人薪資資料，而不是只修改單一欄位。
四、勞保投保薪資也要跟著調整
配合 2026 年最低工資調整，勞工保險投保薪資分級表也同步修正。
自 2026 年 1 月 1 日起，勞保月投保薪資第 1 級調整為 29,500 元。
※ 以下僅列出部分勞保投保薪資級距供參考，完整級距請以最新勞工保險投保薪資分級表為準。
| 勞保投保薪資級距 | 月投保薪資 |
| 第 1 級 | 29,500 元 |
| 第 2 級 | 30,300 元 |
| 第 3 級 | 31,800 元 |
企業應依員工實際月薪資總額，對照最新完整的投保薪資分級表，確認適用的投保薪資級距。
即使政府端針對部分符合條件的人員有逕行調整機制，企業內部 HR 系統中的員工薪資、投保級距與成本資料仍應確認是否同步正確。
五、健保投保金額也同步調整
最低工資調整同樣會影響全民健康保險投保金額。
自 2026 年 1 月 1 日起，公、民營事業及一般有一定雇主的受僱者，健保第一級投保金額調整為 29,500 元。
全民健康保險一般保險費率為 5.17%，實際個人與公司負擔金額則須依投保身分、投保金額及眷屬等條件計算。
企業 HR 應確認：
延伸閱讀：2026 勞健保計算方式｜勞保、健保投保級距與公司員工負擔一次看懂
六、勞退月提繳工資也要注意
除了勞保與健保之外，最低工資調整也會影響勞工退休金月提繳工資。
依勞退新制，一般適用勞退新制的勞工，雇主每月負擔的退休金提繳率不得低於勞工每月工資的 6%。
以月提繳工資 29,500 元、雇主提繳率 6% 為例：
也就是說，如果員工的月提繳工資為 29,500 元，以 6% 計算，雇主每月提繳退休金為 1,770 元。
基本計算概念為：
月提繳工資 × 提繳率
非全月在職者則應依相關規定及實際提繳期間計算。因此最低工資調整後，企業除了薪資成本增加之外，也應重新評估整體人事成本。
延伸閱讀：勞退 6% 是公司付還是員工付？
七、最低工資調整，HR 還要檢查哪些設定？
很多企業以為最低工資調整只需要「把 28,590 改成 29,500」，實際上並沒有這麼簡單。
企業 HR 建議至少檢查以下項目：
| 檢查項目 | HR 應注意事項 |
| 基本薪資 | 確認員工工資是否符合新的最低工資標準 |
| 時薪設定 | 確認工讀生、計時及部分工時人員的時薪設定 |
| 加班費 | 確認月薪制、時薪制的加班費計算基礎 |
| 請假與薪資 | 確認各假別所適用的薪資計算設定 |
| 勞保 | 確認員工月薪資總額所對應的投保級距 |
| 健保 | 確認健保投保金額與最新級距設定 |
| 勞退 | 確認月提繳工資與雇主提繳金額 |
| 新進／離職 | 確認破月薪資、投保及勞退提繳相關資料 |
| 薪資結構 | 重新檢查底薪、津貼及其他工資項目的設定 |
八、2026 最低工資調整，企業 HR 應注意哪些事情？
對 HR 來說，真正困難的往往不是「知道最低工資調漲」，而是確保所有相關作業都一起更新。
建議企業建立年度法規與薪資參數的固定檢查機制，從員工薪資、加班費、勞健保到勞退設定一次檢視，避免不同資料來源仍使用不同年度的參數。
尤其是員工人數較多、班別複雜、多公司或多據點的企業，如果仍靠 Excel 分別管理薪資、出勤與保險資料，每一次法規調整，都可能需要大量人工核對。
延伸閱讀：薪資系統是什麼？Excel 計薪與 HR 薪資系統差在哪？
九、HR 系統如何協助處理最低工資與勞健保調整？
這也是企業導入 HR 系統的重要價值。
一套完整的人力資源管理系統，不應只是「把員工資料電子化」，而是要能整合人事、出勤、薪資、勞健保與勞退等相關資料。
當員工發生調薪、職務異動、到職、離職，或出勤、加班、請假與投保資料改變時，相關資料才能更有效率地集中管理，減少 HR 重複輸入與人工核對。
十、EVI HR-Smart 如何協助企業薪資管理？
EVI HR-Smart 人力資源管理系統採 Web 化、模組化架構，可支援企業的人事、薪資、出勤及保險等管理需求，並具備彈性參數設定、多公司、多組織、多班別、破月計薪以及勞健保相關管理能力。
對企業 HR 而言，可將原本分散管理的資料整合在同一套 HR 管理架構中：
| ◆ 人事資料 集中管理員工基本資料、組織與職務資訊 |
◆ 出勤管理 整合班別、打卡、請假與出勤資料 |
| ◆ 加班資料 銜接加班申請、工時與薪資計算 |
◆ 薪資計算 支援不同薪資結構與破月計薪需求 |
| ◆ 勞健保管理 集中管理投保資料與相關薪資設定 |
◆ 勞退管理 配合月提繳工資與退休金相關作業 |
EVI HR-Smart 亦支援多組薪資結構、破月計薪、不同工時與班別，以及企業常見的勞健保管理需求。
相較於每次最低工資或相關制度調整時，再由 HR 人員逐筆修改 Excel 公式或不同計算表格，使用具備彈性參數設定的 HR 系統，更有利於企業統一管理計薪邏輯與人事資料，降低重複作業及人工處理錯誤。
2026 最低工資調整，也是重新檢查 HR 薪資制度的好時機
2026 年最低工資調升至 月薪 29,500 元、時薪 196 元，真正影響的並不只是員工薪水增加 910 元。
最低工資調整後，企業至少應同步注意以下幾個面向：
| 薪資與時薪 確認月薪與計時人員薪資設定 |
加班費 確認月薪制與時薪制計算基礎 |
| 勞保與健保 檢查投保薪資、投保金額與級距 |
勞工退休金 確認月提繳工資與提繳金額 |
| 人員異動 檢查到職、離職、調薪與破月計薪 |
企業人事成本 重新評估薪資與相關法定成本 |
如果公司仍大量依賴 Excel、人工計薪，或人事、出勤、薪資與勞健保分散在不同系統，現在也是重新檢視 HR 數位化流程的好時機。
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