企業每月計算員工薪資時，除了勞保、健保之外，「勞工退休金」也是 HR 必須處理的重要項目。

不少企業與員工常會有這些疑問：

• 勞退 6% 是公司付，還是員工自己付？
• 勞退 6% 可以從薪水裡扣嗎？
• 員工自提 6% 又是什麼？
• 雇主 6% 加上員工自提 6%，是不是等於 12%？
• 薪資調整後，勞退提繳金額要不要一起調整？

一、勞退 6% 是什麼？

依《勞工退休金條例》規定，適用勞退新制的勞工，雇主每月應為員工提繳退休金，提繳率不得低於勞工每月工資的 6%。

這筆退休金由雇主負擔，提繳至勞工個人的退休金專戶。

例如員工的月提繳工資為 29,500 元，雇主提繳率為 6%：

29,500 × 6%＝1,770 元

公司應提繳 1,770 元至員工退休金專戶，這筆金額屬於雇主負擔。

二、勞退 6% 不是直接用「實領薪資」計算

這是企業實務上很容易混淆的地方。

勞退退休金的基本計算方式為：

企業應依勞工每月工資總額，按照「勞工退休金月提繳分級表」所列標準，申報對應的月提繳工資。

因此，不能單純把員工銀行帳戶最後收到的「實領薪資」直接乘上 6%。

如果員工的固定津貼、職務加給或其他給付依法屬於工資，也可能影響其每月工資總額及月提繳工資的申報。

延伸閱讀： 2026 勞健保計算方式｜勞保、健保投保級距與公司員工負擔一次看懂

三、員工自提 6% 又是什麼？

除了雇主依法應負擔的退休金之外，勞工也可以依自己的需求選擇「自願提繳退休金」。

依現行規定，勞工可在每月工資 6% 範圍內自願提繳。

假設月提繳工資為 29,500 元，員工選擇自願提繳 6%：

29,500 × 6%＝1,770 元

員工自願提繳的 1,770 元，可由雇主從工資中扣繳，再連同雇主負擔部分向勞保局繳納。

項目	金額	負擔者
雇主提繳 6%	1,770 元	公司
員工自提 6%	1,770 元	員工
合計	3,540 元	進入個人退休金專戶

要特別注意：員工自提與雇主提繳是兩件不同的事情。

員工即使選擇自提 6%，也不會取代公司依法應負擔的提繳。

四、員工一定要自提 6% 嗎？

不一定。

兩者最大的差異在於：

因此，即使員工沒有選擇自願提繳，公司仍然必須依法為適用勞退新制的勞工提繳退休金。

五、自提勞退 6% 有什麼好處？

員工自願提繳退休金，其中一項常見優點就是稅務優惠。

依現行規定，勞工在每月工資 6% 範圍內自願提繳的退休金，不計入提繳年度的薪資所得課稅。

除了增加退休金個人專戶累積之外，對有所得稅負擔的員工而言，也可能產生節稅效果。

不過，是否適合自願提繳以及選擇多少比例，仍應依個人收入、現金需求及退休規劃自行評估。

六、員工調薪後，勞退 6% 也要注意調整

企業實務上常見另一個問題，就是員工薪資已經調整，但月提繳工資沒有同步檢視。

當員工工資發生變動時，企業應依相關規定檢視月提繳工資，並在法定期限內辦理申報調整。

因此 HR 處理下列異動時，也應同步確認勞退相關資料：

• 年度調薪
• 職務加給調整
• 固定津貼調整
• 新進員工
• 離職員工
• 部分工時人員

避免薪資資料已經改變，但勞退提繳資料仍停留在原本設定。

延伸閱讀： 2026 基本工資調漲至 29,500 元｜HR 薪資、勞健保與勞退要調整哪些設定？

七、月中到職或離職，勞退怎麼算？

勞工退休金原則上自勞工到職日起提繳至離職當日止。

如果不是全月提繳，退休金會依實際提繳天數計算。

例如員工月中到職或月中離職，就會涉及實際提繳天數。

八、企業管理勞退常見哪些問題？

企業員工人數增加後，HR 要處理的通常不只是單純計算 6%，還包括：

• 員工月提繳工資
• 雇主提繳比例
• 員工自願提繳比例
• 調薪後月提繳工資調整
• 新進與離職日期
• 非全月提繳
• 部分工時與短期工作人員
• 薪資、勞保、健保與勞退資料一致性

如果仍透過 Excel 分別管理人事、出勤、薪資及勞健保資料，員工人數越多，需要人工核對的項目也會越多。

延伸閱讀： 2026 勞健保計算方式｜勞保、健保投保級距與公司員工負擔一次看懂

九、HR 薪資系統如何協助管理勞退？

完整的 HR 薪資系統，可以將原本分散的人事與薪資資料集中管理，例如：

當員工發生新進、離職、調薪或自提比例異動時，HR 可以集中維護相關資料，降低不同 Excel 或系統間重複輸入及人工核對的工作。

對企業而言，重點不只是「自動算 6%」，而是讓人事異動、薪資、勞健保與勞退彼此保持一致。

延伸閱讀： 薪資系統是什麼？Excel 計薪與 HR 薪資系統差在哪？

十、勞退 6% 常見問題 FAQ

◆ 公司可以不提繳勞退 6% 嗎？
對適用勞退新制、依法應由雇主提繳的勞工，雇主應按月提繳退休金，提繳率不得低於勞工每月工資 6%。員工有沒有選擇自提，不影響雇主依法應負擔的提繳義務。

◆ 公司提繳的勞退 6%，可以從員工薪水裡扣嗎？
不可以從勞雇雙方原本約定的工資中扣除雇主依法應負擔的退休金。例如月提繳工資為 29,500 元，以 6% 計算為 1,770 元，這筆屬於雇主負擔。

◆ 員工自提 6% 後，公司還需要再提 6% 嗎？
需要。雇主依法提繳與員工自願提繳是兩件不同的事情。員工選擇自提，不會取消公司原本的提繳義務。

◆ 勞退自提可以停止或調整嗎？
可以。勞工可透過雇主向勞保局申報停止自願提繳。自願提繳率也可以調整，但依現行規定，1 年內最多調整 2 次；提繳率調整自申報次月 1 日起生效。

◆ 勞退自提 6% 可以節稅嗎？
依現行規定，勞工在每月工資 6% 範圍內自願提繳的退休金，不計入提繳年度薪資所得課稅。因此對有所得稅負擔的勞工而言，自願提繳除了增加退休金累積之外，也具有相應的所得稅效果。

◆ 換工作後，之前累積的勞退會不會不見？
不會。勞退新制採個人退休金專戶制度，退休金專戶跟著勞工本人，而不是跟著公司。更換雇主後，原本專戶內累積的退休金不會因離職而消失。

◆ 勞退 6% 和勞保老年給付一樣嗎？
不一樣。「勞工退休金」與「勞保老年給付」屬於不同制度。勞工退休金依勞退制度提繳至個人退休金專戶；勞保老年給付則屬於勞工保險的保險給付，兩者並不是互相取代的制度。

十一、企業管理勞退，重點不只是計算 6%

對企業 HR 而言，勞退管理真正容易出錯的地方，往往不是「6% 怎麼乘」，而是前面的資料有沒有正確。

• 員工工資是否正確
• 月提繳工資是否正確
• 調薪後是否需要調整
• 員工自提比例是否更新
• 到職與離職日期是否正確
• 薪資與勞退資料是否一致

想進一步了解 HR 薪資與勞退管理？

企業的人數、薪資制度、出勤方式與人事異動情況不同，勞健保與勞退管理的複雜程度也會有所差異。

如果目前仍使用 Excel 分別管理員工資料、薪資、勞健保與勞退，可以進一步評估透過 HR 系統集中管理相關資料。