企業每月在計算員工薪資時，除了勞保、健保之外，「勞工退休金」也是 HR 必須處理的重要項目。

不少企業與員工常會有疑問：

• 勞退6%是公司付，還是員工自己付？

• 勞退6%可以從薪水裡扣嗎？

• 員工自提6%又是什麼？

• 雇主6%加上員工自提6%，是不是等於12%？

• 薪資調整後，勞退提繳金額要不要一起調整？

以下一次說明。

一、勞退6%是什麼？

依照勞工退休金條例規定，適用勞退新制的勞工，雇主每月應為員工提繳退休金，提繳率不得低於員工每月工資的 6%。

這筆退休金是由雇主額外負擔，存入勞工個人的勞工退休金專戶。

因此：雇主提繳的6%，不能直接從員工薪資中扣除。

例如：員工月提繳工資為 29,500元

雇主每月最低應提繳：29,500 × 6%＝1,770元

這1,770元由公司負擔，不是從員工原本的29,500元薪資裡扣除。

二、勞退6%不是直接用「實領薪資」計算

這是企業實務上很容易搞錯的地方。

勞退計算的基礎是：月提繳工資 × 提繳率

企業應依員工每月實際工資總額，對照「勞工退休金月提繳工資分級表」，申報對應的月提繳工資。

因此不能單純認為：員工月薪 × 6%＝一定就是勞退金額。

如果員工有固定津貼、職務加給或其他屬於工資性質的給付，也可能影響實際應申報的月提繳工資。
「2026勞健保計算方式｜勞保、健保投保級距與公司員工負擔一次看懂」

三、員工自提6%又是什麼？

除了公司依法提繳至少6%之外，員工也可以依照自己的需求，選擇「自願提繳退休金」。

目前勞工可以在每月工資 6%範圍內自行決定提繳比例。

例如可以選擇：1%、2%、3%、4%、5%或最高6%。

假設員工月提繳工資為29,500元，選擇自提6%：29,500 × 6%＝1,770元

這1,770元會由員工薪資中扣除，再由公司連同雇主提繳部分一起繳交。

因此：雇主提繳6%：1,770元
          員工自提6%：1,770元

每月共會有：3,540元  進入勞工退休金個人專戶。

但要注意，公司的6%仍然是公司額外負擔，不會因為員工選擇自提6%而取消。

四、員工一定要自提6%嗎？

雇主6%屬於法定提繳，員工自提則屬於自願。

公司 → 至少提繳6%

員工 → 可以選擇0%～6%自願提繳

因此員工沒有選擇自提，公司仍然必須依法提繳。

五、自提勞退6%有什麼好處？

員工自願提繳退休金，其中一項常見優點是可以享有所得稅優惠。

依現行規定，員工自願提繳的退休金，在規定範圍內不計入當年度薪資所得課稅。

因此對有所得稅負擔的員工而言，除了增加退休金個人專戶累積金額外，也可能具有節稅效果。

實際是否適合自提6%，仍應依個人的收入、現金需求與財務規劃評估。

六、員工調薪後，勞退6%也要注意調整

企業常見的另一個問題是：

員工加薪了，但勞退提繳工資沒有跟著調整。

員工工資發生變動時，企業應依相關規定檢視並申報調整月提繳工資。

因此 HR 在處理：

• 年度調薪

• 職務加給

• 固定津貼調整

• 新進員工

• 離職員工

• 部分工時人員

時，都應同時確認勞退提繳資料是否正確。
「2026基本工資調漲至29,500元｜HR薪資、勞健保與勞退要調整哪些設定？」

七、月中到職或離職，勞退怎麼算？

如果員工不是整個月都在職，勞退並不是固定收取整月金額。

非全月提繳的退休金計算方式為：

月提繳工資 × 提繳率 × 提繳天數 ÷ 30

因此月中到職、月中離職或短期工作人員，都會涉及實際提繳天數的計算。

這也是企業使用Excel人工計薪時，很容易產生錯誤的地方之一。

八、企業在管理勞退時常見哪些問題？

企業員工人數增加後，HR通常不只是處理單純的6%計算，還需要同時管理：

• 員工月提繳工資

• 雇主提繳比例

• 員工自願提繳比例

• 調薪後提繳工資調整

• 新進與離職日期

• 破月提繳

• 部分工時人員

• 薪資、勞保、健保與勞退資料一致性

如果仍透過Excel分別管理人事、出勤、薪資及勞健保資料，員工人數越多，需要人工核對的項目也會越多。
「2026勞健保計算方式」

九、HR薪資系統如何協助管理勞退？

完整的HR薪資系統可以將：

員工資料 → 出勤 → 請假 → 加班 → 薪資 → 勞健保 → 勞退

整合在同一套系統中。

當員工發生新進、離職、調薪或自提比例異動時，HR可以集中管理相關資料，降低人工重複輸入及計算錯誤的風險。
「薪資系統是什麼？Excel計薪與HR薪資系統差在哪？」
 

十、勞退6%常見問題 FAQ

Q1：公司可以不提繳勞退6%嗎？

不可以。

適用勞退新制的勞工，雇主依法應按月提繳退休金，而且提繳率不得低於勞工每月工資的6%。

因此即使員工沒有自提勞退，公司仍然必須依法提繳雇主負擔的6%。

Q2：公司提繳的勞退6%，可以從員工薪水裡扣嗎？

不可以。

雇主提繳的勞退6%屬於公司依法應負擔的退休金成本，不能轉由員工負擔，也不能直接從原本約定的薪資中扣除。

例如員工月提繳工資為29,500元，公司應提繳1,770元，這1,770元是公司額外負擔。

Q3：員工自提6%後，公司還需要再提6%嗎？

需要。

員工自提與雇主提繳是兩件不同的事情。

公司 → 至少提繳6%

員工 → 可自行選擇0%～6%自願提繳

因此即使員工選擇自提6%，公司原本依法應負擔的6%仍然不能取消。

Q4：勞退自提6%可以取消嗎？

可以。

員工自願提繳退休金後，仍可透過雇主向勞保局申報停止提繳。

另外，自願提繳率也可以調整，但1年內最多調整2次，調整後原則上自申報次月1日起生效。

因此員工可以依自己的收入、家庭支出與退休規劃，決定是否繼續自提或調整比例。

Q5：勞退自提6%真的可以節稅嗎？

可以。

依現行規定，員工在每月工資6%範圍內自願提繳的退休金，不計入提繳年度的薪資所得課稅。

因此對有所得稅負擔的員工而言，自提勞退除了增加退休金累積之外，也具有一定的所得稅節稅效果。

Q6：換工作後，之前累積的勞退會不會不見？

不會。

勞退新制採用的是勞工個人退休金專戶，專戶所有權屬於勞工本人。

即使員工更換公司，之前累積的退休金仍會保留在同一個人的退休金專戶中，不會因為離職或換工作而消失。

Q7：勞退6%跟勞保老年給付是一樣的嗎？

不一樣。

「勞工退休金」與「勞保老年給付」是兩套不同制度，彼此沒有替代關係。

勞工退休金主要是由雇主依法為員工提繳退休金，存入個人退休金專戶。

勞保老年給付則屬於勞工保險的保險給付，符合相關年齡、年資等條件後才能申請。

因此符合資格的勞工退休後，可能同時具有勞退新制退休金及勞保老年給付兩項權益。

 

深入了解 HR-Smart 
 

免費預約DEMO