2026 年(民國 115 年)最低工資調整為每月 29,500 元、每小時 196 元,相關勞保、職災保險與健保最低投保級距也同步調整。
延伸閱讀:2026 基本工資調漲至 29,500 元|HR 薪資、勞健保與勞退要調整哪些設定?
一、2026 年勞健保怎麼算?
勞健保計算的第一步不是看費率,而是確認員工應使用哪一個投保級距。
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1. 確認薪資 確認員工月薪資總額與身分類別 |
2. 判斷級距 依最新投保薪資分級表歸級 |
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3. 套用費率 依勞保、就保、災保及健保規定計算 |
4. 計算負擔 計算員工與公司應負擔金額 |
因此,實際薪資不一定等於勞保投保薪資,也不一定等於健保投保金額。
二、2026 年勞保、健保最低投保級距是多少?
2026 年最低工資調整後,一般全時受僱勞工的勞保及一般受僱者健保最低級距配合調整為 29,500 元。
※ 以下僅整理部分常見最低級距,完整級距與實際申報方式仍應依員工身分及最新官方分級表辦理。
| 項目 | 2026 年相關最低級距 |
| 一般全時勞工-勞保/就保 | 29,500 元 |
| 部分工時勞工-勞保/就保 | 未達最低工資者另有 11,100 元、12,540 元等級 |
| 職業災害保險 | 29,500 元 |
| 一般受僱者-全民健保 | 29,500 元 |
三、2026 年健保費怎麼計算?
目前全民健康保險一般保險費率為 5.17%。
以一般有一定雇主的受僱者為例,企業負擔健保費時,還會計入平均眷口數。目前平均眷口數為 0.56 人。
因此,即使員工本人沒有眷屬依附,公司負擔部分也不是直接依該員工實際眷屬人數計算,而是依制度規定的平均眷口數計算。
四、2026 年勞保怎麼計算?
勞保同樣必須先依員工月薪資總額判斷投保薪資級距,再依適用的保險項目、費率與負擔比例計算。
企業薪資作業通常還會同時涉及:
其中,2026 年一般勞保投保薪資上限為 45,800 元;職業災害保險月投保薪資上限則為 72,800 元。
五、月薪 40,000 元,勞健保怎麼判斷?
假設員工每月薪資總額為 40,000 元,HR 不應直接拿 40,000 元計算所有保險,而是先依各自分級表進行歸級。
以 2026 年健保投保金額分級表為例,月薪資落在 38,201~40,100 元,對應月投保金額為 40,100 元。
實際薪資 ≠ 勞保投保薪資 ≠ 健保投保金額
六、員工加薪後,勞健保要跟著調整嗎?
員工調薪後,HR 應重新確認新的月薪資總額所對應的投保級距。
如果調薪前後仍落在同一級距,投保金額可能不會改變;如果已跨越級距,就應依相關規定辦理調整。
七、新進、離職員工的勞保怎麼算?
新進或離職員工如果不是完整月份,勞保相關保險費應依加退保期間處理。
依相關規定,保險費原則上自加保日起計算至退保當日,月份不論有 28、29、30 或 31 日,一個月均以 30 日為計算基準。
HR 因此要正確管理加保日、退保日、投保薪資及應計保險費天數。這類破月計算也是人工薪資作業常出現差異的地方。
八、HR 最常遇到哪些勞健保錯誤?
| 常見錯誤 | 問題 |
| 直接拿月薪乘費率 | 忽略投保薪資級距 |
| 調薪後未重新歸級 | 薪資與投保資料不同步 |
| 只更新最低工資 | 勞保、健保、災保或勞退參數未同步 |
| 新進離職日期錯誤 | 造成破月保費計算差異 |
| 健保眷屬未更新 | 眷屬異動與扣款資料不同步 |
| Excel 級距表過期 | 公式正確,計算結果仍可能錯誤 |
九、企業用 Excel 算勞健保可以嗎?
員工人數少、異動不多時,使用 Excel 管理並非不可行。但隨著員工增加,HR 必須同時維護薪資、級距、費率、加退保日期、健保眷屬及年度參數。
延伸閱讀:薪資系統是什麼?Excel 計薪與 HR 薪資系統差在哪?
十、EVI HR-Smart 如何協助管理勞健保與薪資?
EVI HR-Smart 人資管理系統可將人事、出勤、排班、請假、加班、薪資、勞健保及勞退等資料整合在同一套人資管理架構中。
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人事與出勤 到職、離職、調薪、排班、請假與加班 |
薪資管理 薪資結構、計薪與相關扣款 |
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勞健保管理 集中管理投保及異動資料 |
勞退管理 管理月提繳工資及相關設定 |
當員工發生到職、離職、調薪或投保資料異動時,透過系統化管理,可降低 HR 重複輸入及跨 Excel 核對所產生的錯誤。
2026 年勞健保計算常見問題 FAQ
◆ Q1:2026 年最低工資是多少?
2026 年 1 月 1 日起,每月最低工資為 29,500 元,每小時最低工資為 196 元。
◆ Q2:員工薪資 30,000 元,投保金額就是 30,000 元嗎?
不一定。勞保與健保應依各自的投保薪資或投保金額分級表歸級。
◆ Q3:勞保和健保投保金額一定相同嗎?
不一定。兩者有各自的投保分級制度及適用規定,應分別判斷。
◆ Q4:員工加薪後要調整勞健保嗎?
應重新確認新的薪資是否跨越投保級距;如果跨級,應依相關規定辦理調整。
結語:勞健保真正困難的是資料有沒有同步
勞健保計算真正容易出錯的地方,往往不是公式,而是薪資、人事異動與投保資料沒有同步。
當企業人數增加,透過整合式 HR 系統集中管理人事、出勤、薪資與勞健保資料,可降低重複輸入與人工核對的工作量。
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