2026勞健保計算方式|勞保、健保投保級距與公司員工負擔一次看懂

2026-04-25

2026 年(民國 115 年)最低工資調整為每月 29,500 元、每小時 196 元,相關勞保、職災保險與健保最低投保級距也同步調整。

2026 勞健保計算重點:不能直接用「員工月薪 × 保險費率」計算,而應先確認員工薪資、投保級距與身分類別,再依相關費率及負擔比例計算。

延伸閱讀:2026 基本工資調漲至 29,500 元|HR 薪資、勞健保與勞退要調整哪些設定?

一、2026 年勞健保怎麼算?

勞健保計算的第一步不是看費率,而是確認員工應使用哪一個投保級距。

1. 確認薪資
確認員工月薪資總額與身分類別
2. 判斷級距
依最新投保薪資分級表歸級
3. 套用費率
依勞保、就保、災保及健保規定計算
4. 計算負擔
計算員工與公司應負擔金額

因此,實際薪資不一定等於勞保投保薪資,也不一定等於健保投保金額。

二、2026 年勞保、健保最低投保級距是多少?

2026 年最低工資調整後,一般全時受僱勞工的勞保及一般受僱者健保最低級距配合調整為 29,500 元。

※ 以下僅整理部分常見最低級距,完整級距與實際申報方式仍應依員工身分及最新官方分級表辦理。

項目 2026 年相關最低級距
一般全時勞工-勞保/就保 29,500 元
部分工時勞工-勞保/就保 未達最低工資者另有 11,100 元、12,540 元等級
職業災害保險 29,500 元
一般受僱者-全民健保 29,500 元
HR 注意:部分工時、特殊身分及不同保險制度的投保規定可能不同,不能看到最低工資 29,500 元,就將所有員工全部套用相同級距。

三、2026 年健保費怎麼計算?

目前全民健康保險一般保險費率為 5.17%。

以一般有一定雇主的受僱者為例,企業負擔健保費時,還會計入平均眷口數。目前平均眷口數為 0.56 人。

投保金額 × 5.17% × 公司負擔比例 ×(1+0.56)

因此,即使員工本人沒有眷屬依附,公司負擔部分也不是直接依該員工實際眷屬人數計算,而是依制度規定的平均眷口數計算。

四、2026 年勞保怎麼計算?

勞保同樣必須先依員工月薪資總額判斷投保薪資級距,再依適用的保險項目、費率與負擔比例計算。

企業薪資作業通常還會同時涉及:

  • 勞工保險
  • 就業保險
  • 職業災害保險
  • 員工身分類別
  • 投保薪資級距
  • 公司適用的職災保險費率

其中,2026 年一般勞保投保薪資上限為 45,800 元;職業災害保險月投保薪資上限則為 72,800 元。

勞保投保薪資與職災保險投保薪資,不一定永遠相同。企業不宜只建立一個固定百分比公式處理所有保險。

五、月薪 40,000 元,勞健保怎麼判斷?

假設員工每月薪資總額為 40,000 元,HR 不應直接拿 40,000 元計算所有保險,而是先依各自分級表進行歸級。

以 2026 年健保投保金額分級表為例,月薪資落在 38,201~40,100 元,對應月投保金額為 40,100 元。

實際月薪資總額:40,000 元
健保月投保金額:40,100 元

實際薪資 ≠ 勞保投保薪資 ≠ 健保投保金額

六、員工加薪後,勞健保要跟著調整嗎?

員工調薪後,HR 應重新確認新的月薪資總額所對應的投保級距。

如果調薪前後仍落在同一級距,投保金額可能不會改變;如果已跨越級距,就應依相關規定辦理調整。

薪資異動 → 重新歸級 → 更新投保資料 → 同步薪資扣款

七、新進、離職員工的勞保怎麼算?

新進或離職員工如果不是完整月份,勞保相關保險費應依加退保期間處理。

依相關規定,保險費原則上自加保日起計算至退保當日,月份不論有 28、29、30 或 31 日,一個月均以 30 日為計算基準。

HR 因此要正確管理加保日、退保日、投保薪資及應計保險費天數。這類破月計算也是人工薪資作業常出現差異的地方。

八、HR 最常遇到哪些勞健保錯誤?

常見錯誤 問題
直接拿月薪乘費率 忽略投保薪資級距
調薪後未重新歸級 薪資與投保資料不同步
只更新最低工資 勞保、健保、災保或勞退參數未同步
新進離職日期錯誤 造成破月保費計算差異
健保眷屬未更新 眷屬異動與扣款資料不同步
Excel 級距表過期 公式正確,計算結果仍可能錯誤

九、企業用 Excel 算勞健保可以嗎?

員工人數少、異動不多時,使用 Excel 管理並非不可行。但隨著員工增加,HR 必須同時維護薪資、級距、費率、加退保日期、健保眷屬及年度參數。

Excel 最大的風險不一定是公式寫錯,而是人事異動後,不同表格沒有同步更新。

延伸閱讀:薪資系統是什麼?Excel 計薪與 HR 薪資系統差在哪?

十、EVI HR-Smart 如何協助管理勞健保與薪資?

EVI HR-Smart 人資管理系統可將人事、出勤、排班、請假、加班、薪資、勞健保及勞退等資料整合在同一套人資管理架構中。

人事與出勤
到職、離職、調薪、排班、請假與加班
薪資管理
薪資結構、計薪與相關扣款
勞健保管理
集中管理投保及異動資料
勞退管理
管理月提繳工資及相關設定

當員工發生到職、離職、調薪或投保資料異動時,透過系統化管理,可降低 HR 重複輸入及跨 Excel 核對所產生的錯誤。

人事異動 → 出勤 → 薪資 → 勞健保 → 勞退

2026 年勞健保計算常見問題 FAQ

◆ Q1:2026 年最低工資是多少?

2026 年 1 月 1 日起,每月最低工資為 29,500 元,每小時最低工資為 196 元。

◆ Q2:員工薪資 30,000 元,投保金額就是 30,000 元嗎?

不一定。勞保與健保應依各自的投保薪資或投保金額分級表歸級。

◆ Q3:勞保和健保投保金額一定相同嗎?

不一定。兩者有各自的投保分級制度及適用規定,應分別判斷。

◆ Q4:員工加薪後要調整勞健保嗎?

應重新確認新的薪資是否跨越投保級距;如果跨級,應依相關規定辦理調整。

結語:勞健保真正困難的是資料有沒有同步

勞健保計算真正容易出錯的地方,往往不是公式,而是薪資、人事異動與投保資料沒有同步。

員工調薪後,級距有沒有更新?
新進、離職後,加退保日期是否正確?
年度級距與費率改變後,系統參數有沒有同步?
勞保、健保、勞退與薪資是否使用一致的人事資料?

當企業人數增加,透過整合式 HR 系統集中管理人事、出勤、薪資與勞健保資料,可降低重複輸入與人工核對的工作量。

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