企業計算員工薪資時，「加班費」是 HR 最容易遇到計算差異的項目之一。因為不同的出勤日期、加班時數與班表安排，適用的計算方式也可能不同。
一、2026 加班費怎麼算？
依《勞動基準法》第 24 條規定，勞工延長工作時間時，雇主應依規定給付加班費。
一般月薪制員工計算加班費前，第一步是先算出平日每小時工資額。
例如員工月薪為 36,000 元：
36,000 ÷ 30 ÷ 8＝150 元
因此這名員工的平日每小時工資額為 150 元。
勞動部月薪制加班費試算系統，也是以月工資總額相當於 240 小時的情況，以月薪除以 30 日、再除以 8 小時計算平日每小時工資額。
二、平日加班費怎麼算？
一般正常工時原則上為每日 8 小時、每週 40 小時。員工在正常工作時間之外繼續工作，即可能產生延長工時及加班費。
| 平日加班時段 | 計算方式 |
| 前 2 小時 | 平日每小時工資額 × 4/3 |
| 第 3～4 小時 | 平日每小時工資額 × 5/3 |
也就是一般常說的約 1.34 倍與1.67 倍。依法是以前 2 小時加給三分之一以上、再延長 2 小時加給三分之二以上計算。
三、平日加班費計算範例
假設員工月薪為 36,000 元，平日每小時工資額為 150 元，當天加班 3 小時：
因此，這名員工平日加班 3 小時，加班費至少為 650 元。
四、休息日加班費怎麼算？
休息日出勤的加班費計算方式與一般平日不同。
| 休息日出勤時段 | 計算方式 |
| 前 2 小時 | 平日每小時工資額 × 4/3 |
| 第 3～8 小時 | 平日每小時工資額 × 5/3 |
五、休息日加班費計算範例
同樣以月薪 36,000 元、平日每小時工資額 150 元為例，如果員工休息日出勤 8 小時：
因此休息日出勤 8 小時，加班費為 1,900 元。
六、國定假日上班，加班費怎麼算？
國定假日與一般休息日的算法不同。
依《勞動基準法》第 39 條規定，如果勞工原本應休假的國定假日，經勞工同意後出勤，原則上應依法加倍發給工資。
例如月薪 36,000 元，平日每小時工資額為 150 元，國定假日出勤 8 小時：
也就是月薪照常給付之外，再依法加給該日工資。
七、例假日可以要求員工加班嗎？
很多企業容易把休息日與例假日混在一起，但兩者法律性質並不相同。
一般情況下，休息日可在符合法令規定的情況下安排員工出勤，並依法支付加班費；但例假原則上不得要求員工出勤。
只有遇到天災、事變或突發事件等法定特殊情況，才可能有例外。
因此 HR 處理出勤資料時，應確認當天實際排定為：
例假與休息日並不一定固定為星期六或星期日，仍須依企業與勞工實際約定的班表判斷。
八、加班費不是直接「時薪 × 1.33」就結束
這也是企業薪資計算非常容易發生錯誤的地方。
例如員工平日加班 4 小時，並不是全部 4 小時都使用相同倍率，而是需要分段計算：
如果還涉及下列情況，計算邏輯會更加複雜：
九、月薪 29,500 元，加班費怎麼算？
假設員工月薪為 29,500 元：
平日每小時工資額約為：
29,500 ÷ 240＝約 122.92 元
如果平日加班 2 小時：
122.92 × 4/3 × 2＝約 327.79 元
實際薪資計算仍應依企業薪資項目、工資認定及系統計算精度等設定處理。
延伸閱讀： 2026 最低工資 29,500 元調整重點
十、HR 計算加班費最常遇到的 5 個問題
◆ 1. 加班時間與打卡時間不一致
員工下班打卡比較晚，不一定代表全部時間都屬於核准加班。企業仍需要依加班申請、主管核准與實際出勤資料確認真正的加班時數。
◆ 2. 忘記區分平日與休息日
不同日期性質適用的加班費規則可能不同。如果班表設定錯誤，加班費也可能跟著計算錯誤。
◆ 3. 跨日加班計算錯誤
例如員工從 22:00 加班至隔日 01:00，就需要確認加班日期、工作日歸屬、實際時數，以及是否跨到不同性質的日期。
◆ 4. 排班制員工判斷錯誤
製造業、醫療業、零售業、服務業及輪班企業常有不同班別與休假安排，因此加班計算不能單純按照星期幾判斷。
◆ 5. 出勤系統與薪資系統資料不同步
如果打卡、請假、加班、排班與薪資資料分散在不同系統或 Excel 中，HR 每個月就必須大量人工整理與核對。只要其中一筆資料輸入錯誤，就可能影響最後的薪資結果。
延伸閱讀： 薪資系統是什麼？Excel 計薪與 HR 薪資系統差在哪？
十一、企業 HR 每月加班費計算重點
完整的加班費作業，通常需要同時確認員工打卡、加班申請、主管核准、實際出勤、班表日期性質與加班費倍率，最後再將正確結果帶入薪資計算。
當企業只有少數員工時，HR 或許還能透過 Excel 人工整理；但當企業成長到數百人甚至上千人，人工核對所需的時間與錯誤風險也會隨之增加。
十二、HR 系統如何協助計算加班費？
完整的人資系統可以將員工資料、班表、打卡紀錄、請假、加班申請、主管簽核及薪資計算集中管理。
系統可依企業設定協助管理：
十三、加班費算錯，不只是多算幾百元的問題
對 HR 而言，加班費計算真正困難的地方，往往不是公式本身，而是班表、出勤、加班申請與薪資資料是否一致。
當這些流程都依靠人工處理時，員工人數越多，管理成本與錯誤風險也會越高。
EVI HR-Smart｜讓出勤與加班資料銜接薪資計算
透過人事、出勤、排班、請假、加班與薪資資料整合，可以減少 HR 每月人工整理與重複輸入的時間，讓人事、出勤與薪資作業更加一致。
加班費計算常見問題 FAQ
◆ 月薪制員工加班費怎麼算？
一般月薪制勞工在符合月工資總額相當於 240 小時的情況下，可先以月薪 ÷ 240 計算平日每小時工資額，再依實際加班時數與出勤日期性質套用相關標準。
◆ 平日加班前兩小時是幾倍？
依《勞動基準法》第 24 條規定，前 2 小時應按平日每小時工資額加給三分之一以上，計算時通常以平日每小時工資額 × 4/3 計算。
◆ 平日加班超過兩小時怎麼算？
第 3 至第 4 小時應按平日每小時工資額加給三分之二以上，計算時通常以平日每小時工資額 × 5/3 計算。
◆ 休息日加班與平日加班一樣嗎？
不完全相同。休息日出勤有不同的法定計算方式，因此計薪前必須先確認當日究竟屬於正常工作日、休息日、例假日或其他休假日。
◆ 星期六上班一定算休息日加班嗎？
不一定。每家企業與每名員工的班表可能不同，休息日並不一定固定安排在星期六，仍須依勞資雙方約定的工作日、例假與休息日判斷。
公司地址：241新北市三重區重新路五段609巷20號5樓之8
TEL:02-2999-1777
FAX：02-2999-5292
E-MAIL：hrcs@evi.com.tw
