2026加班費怎麼算?平日、休息日加班費計算方式一次看懂

2026-08-20

本文整理 2026 年台灣企業常見的加班費計算方式,帶你一次了解:

一、2026 加班費怎麼算?
依《勞動基準法》第 24 條規定,勞工延長工作時間時,雇主應依規定給付加班費。
一般月薪制員工計算加班費前,第一步是先算出:

平日每小時工資額

常見計算公式為:

月薪 ÷ 30 ÷ 8        也就是:        月薪 ÷ 240 = 平日每小時工資額

例如:   員工月薪為 36,000 元        36,000 ÷ 30 ÷ 8 = 150 元

因此這名員工的平日每小時工資額為 150 元

勞動部月薪制加班費試算系統,也是以月工資總額相當於 240 小時的情況,使用月薪除以 30 日、再除以 8 小時計算平日每小時工資額。


二、平日加班費怎麼算?

一般正常工時原則上為每日 8 小時、每週 40 小時。
員工在正常工作時間之外繼續工作,即可能產生延長工時及加班費。

依《勞動基準法》第 24 條:

平日前 2 小時加班
每小時加班費至少為: 平日每小時工資額 × 4/3  也就是一般常說的:1.34 倍

平日第 3~4 小時加班
每小時加班費至少為: 平日每小時工資額 × 5/3  也就是一般常說的:1.67 倍

依法,每日正常工時超過 8 小時後,前 2 小時應加給三分之一以上;再延長的 2 小時則應加給三分之二以上。

三、平日加班費計算範例

假設員工:
  • 月薪:36,000 元
  • 平日每小時工資額:150 元
  • 當天加班:3 小時
前 2 小時  150 × 4/3 × 2= 400 元
第 3 小時  150 × 5/3 × 1= 250 元
當日加班費  400 + 250= 650 元

因此,這名員工平日加班 3 小時,加班費至少為:650 元

四、休息日加班費怎麼算?
休息日出勤的加班費計算方式與一般平日不同。

依《勞動基準法》第 24 條規定:

休息日前 2 小時  每小時:平日每小時工資額 × 4/3工作
超過 2 小時後  每小時:平日每小時工資額 × 5/3

也就是說,HR 在計算薪資時,必須先判斷員工當天究竟屬於:
正常工作日  還是  休息日  才能套用正確的加班費規則。

五、休息日加班費計算範例

同樣假設:
員工月薪為 36,000 元  平日每小時工資額:36,000 ÷ 240= 150 元
如果員工休息日出勤 8 小時

前 2 小時  150 × 4/3 × 2 = 400 元
後 6 小時  150 × 5/3 × 6 = 1,500 元
合計  400 + 1,500 = 1,900 元

因此休息日工作 8 小時,加班費為:1,900 元
勞動部 2026 年公布的實際案例中,也以月薪 36,000 元、時薪 150 元為例,休息日出勤 8 小時計算結果為 1,900 元。

六、國定假日上班,加班費怎麼算?
國定假日與一般休息日的算法不同。

依《勞動基準法》第 39 條規定,如果勞工原本應該休假的國定假日,經勞工同意後出勤,原則上應依法加倍發給工資。

例如: 月薪 36,000 元
平日每小時工資額: 36,000 ÷ 240 = 150 元
國定假日工作 8 小時: 150 × 8  = 另外加給 1,200 元
也就是月薪照常給付之外,再依法加給該日工資。

勞動部 2026 年針對國定假日出勤的說明,也採相同方式計算。

七、例假日可以要求員工加班嗎?

很多企業容易把: 休息日 例假日 混在一起。但兩者法律性質並不相同。

一般情況下,休息日可以在符合法令規定的情況下安排員工出勤,並依法支付加班費。
例假原則上不得要求員工出勤

只有遇到天災、事變或突發事件等法定特殊情況,才可能有例外。
因此 HR 在處理員工出勤資料時,不能只看「星期六」或「星期日」,而必須確認該員工當天實際排定的是:
  • 工作日
  • 休息日
  • 例假日
  • 國定假日
  • 補休日
勞動部也特別提醒,例假與休息日不一定固定為星期六或星期日,仍須依企業與勞工實際約定的班表判斷。

八、加班費不是直接「時薪 × 1.33」就結束

這也是企業薪資計算非常容易發生錯誤的地方。

例如員工加班 4 小時,並不是全部 4 小時都使用相同倍率。

而是要分段計算:

前 2 小時  平日每小時工資額 × 4/3
第 3~4 小時  平日每小時工資額 × 5/3

如果還涉及:
  • 休息日
  • 國定假日
  • 排班制
  • 輪班制
  • 彈性工時
  • 補休
  • 跨日加班
計算邏輯就會更加複雜。

九、月薪 29,500 元,加班費怎麼算?

假設員工月薪為:29,500 元

平日每小時工資額約為: 29,500 ÷ 240 = 122.92 元

如果平日加班 2 小時: 122.92 × 4/3 × 2 約為:327.79 元

實際薪資計算仍應依企業薪資項目、工資認定與系統計算精度等設定處理。
因此,企業不宜只將「底薪」直接除以 240 就認定是所有員工的加班費計算基礎,而應確認哪些經常性給與屬於工資範圍。

十、HR計算加班費最常遇到的5個問題

1. 加班時間與打卡時間不一致
員工下班打卡比較晚,不一定代表全部時間都屬於核准加班。

企業通常還需要搭配:

加班申請 → 主管核准 → 實際出勤 → 薪資計算

才能確認真正的加班時數。

2. 忘記區分平日與休息日

不同日期屬性可能使用不同的薪資計算規則。
如果班表設定錯誤,加班費就可能跟著算錯。

3. 跨日加班計算錯誤

例如: 22:00 開始加班  一路工作到隔日 01:00
系統必須正確辨識:
  • 加班日期
  • 工作日歸屬
  • 加班時數
  • 是否跨日
  • 是否跨到假日
人工 Excel 處理時特別容易發生錯誤。

4. 排班制員工判斷錯誤

不是所有企業都是:
週一到週五上班
週六休息
週日例假。

製造業、醫療業、零售業、服務業及輪班企業,更常出現不同班別與不同休假安排。
因此加班計算不能單純按照星期幾判斷。

5. 出勤系統與薪資系統資料不同步

如果企業的:

打卡系統 → 請假系統 → 加班系統 → 排班系統 → 新資系統

彼此獨立,HR 每個月就必須大量人工整理資料。
只要其中一筆資料輸入錯誤,就可能影響最後的薪資結果。

十一、企業HR每月加班費計算流程

完整的加班費作業通常會經過:

員工打卡 → 產生出勤紀錄 → 提出加班申請 → 主管核准 → 系統確認實際
加班數 → 判斷工作日/休息日/國定假日 → 套用加班費倍率 → 產生薪資明細
→ 產生薪資與人事報表


當企業只有幾十名員工時,HR 或許還能透過 Excel 處理。
但當企業成長到數百人甚至上千人,人工計算的時間與錯誤風險就會快速增加。

十二、HR系統如何自動計算加班費?

完整的人資系統可以把:

員工資料 → 班表 → 打卡紀錄 → 請假 → 加班申請 → 主管簽核 →
加班費計算 → 薪資計算


整合在同一套系統中。
HR 不需要每個月重新整理大量 Excel 資料。
系統可以依照企業設定,自動判斷:
  • 員工班別
  • 上下班時間
  • 遲到早退
  • 實際出勤時間
  • 加班時數
  • 平日加班
  • 休息日加班
  • 國定假日出勤
  • 加班費倍率
  • 補休
  • 薪資計算
讓加班資料可以直接銜接薪資作業。

十三、加班費算錯,不只是多算幾百元的問題
對 HR 而言,加班費計算真正困難的地方,往往不是公式本身。
而是:

當這些流程都依靠人工處理時,員工人數越多,管理成本與錯誤風險也會越高。
因此,企業導入 HR 系統的價值,不只是「幫忙算薪水」,而是將:
出勤 → 加班 → 請假 → 排班 → 薪資
建立成完整且一致的人事管理流程。

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加班費計算常見問題 FAQ

Q1:月薪制員工加班費怎麼算?

一般月薪制勞工可先以月薪 ÷ 240 計算平日每小時工資額,再依實際加班時數與加班日期性質套用法定倍率。

Q2:平日加班前兩小時是幾倍?

依《勞動基準法》第 24 條規定,前 2 小時應按平日每小時工資額加給三分之一以上,實務計算通常即為平日時薪 × 4/3。

Q3:平日加班超過兩小時怎麼算?

第 3 至第 4 小時應按平日每小時工資額加給三分之二以上,也就是以平日時薪 × 5/3 計算。

Q4:休息日加班與平日加班一樣嗎?

不完全相同。休息日出勤有獨立的法定規範,因此薪資計算前必須先確認當日究竟屬於正常工作日、休息日、例假或其他休假日。

Q5:星期六上班一定算休息日加班嗎?

不一定。
每家企業與每名員工的班表可能不同,休息日並不一定固定安排在星期六,因此仍須依勞資雙方約定的工作日、例假與休息日判斷。
 
 

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