企業 HR Portal 員工自助服務平台
EVI InfoPlug 是專為企業打造的 HR Portal 人資入口平台， 整合員工自助服務、主管管理、線上簽核、績效管理、教育訓練與人事資訊查詢，讓員工、主管與 HR 都能透過單一入口完成日常人資作業。
透過數位化的人資服務平台，員工可自行查詢個人資料、出勤、假勤、薪資等相關人事資訊；主管能掌握部門人力狀況與待辦事項；HR 則能減少重複查詢、紙本作業與人工資料傳遞，全面提升 人資管理效率。
一個入口，整合企業日常人資服務
隨著企業規模成長，人資作業經常分散在不同系統、Excel、Email 與紙本流程之中，不僅增加 HR 的行政負擔，也容易造成 資訊落差與溝通成本。
EVI InfoPlug 將企業常用的人資服務集中於 單一平台， 讓員工、主管與 HR 之間的協作更即時、更透明。
假勤申請 × 資料查詢 × 線上簽核 × 績效考核 × 教育訓練
各項功能皆可依企業制度、組織架構與權限需求彈性整合，建立更一致的人資服務流程。
員工自助，減少 HR 重複作業
員工可透過系統自行查詢 個人人事、出勤、假勤與薪資紀錄， 不必再透過電話、Email 或逐一詢問 HR。
資訊查詢更即時，也能有效減少 HR 重複回覆與人工整理的時間，讓日常人資服務更有效率。
主管即時掌握團隊資訊
主管可透過平台掌握 部門人員狀況、待簽事項、出勤假勤與績效等管理資訊， 協助更即時地進行人力安排與管理決策，不必等待 HR 額外整理資料。
HR 集中管理，提高整體效率
透過人資資料與作業流程集中管理，HR 能減少紙本、Excel 與跨系統資料整理，降低 重複輸入與人工核對錯誤。
將日常行政作業數位化後，HR 能把更多時間投入 人才招募、制度規劃、績效管理與組織發展， 讓人資角色從行政支援逐步走向更具策略價值的管理工作。
從人事行政走向數位人資管理
EVI InfoPlug 不只是員工查詢平台，更是串聯 員工、主管與 HR 的企業人資服務入口。
透過員工自助服務、流程數位化與人資資訊整合， 協助企業降低行政成本、提升溝通效率，逐步建立完整的數位人資管理環境。
員工同仁管理桌面
員工可透過單一入口查詢個人人事資訊、訓練發展、績效與線上申請等服務，減少紙本與人工詢問，提高日常人資作業效率。
- 組織人力資源資訊： 員工可透過組織圖瀏覽公司與各部門簡介，瞭解人力資源相關規定、辦法及其他部門公告。
- 全員查詢： 可查詢同仁電話分機及 e-Mail，並與人力資源資訊系統整合。員工可直接於線上查詢個人基本資料、投保資料等資訊，並可依權限開放部分個人資料由員工自行維護。
- 訓練發展： 員工可進行課程查詢、課程加退選及個人上課紀錄查詢，也可瞭解個人的訓練地圖與生涯發展路徑。
- 績效管理： 可設定績效考核目標，並輸入目標進度，提供管理階層作為績效追蹤與管理參考。
- 線上簽核： 支援請假申請及其他表單的線上申請與簽核作業，提升流程效率。
經理人管理桌面
主管可透過整合式管理介面掌握部屬資料、訓練、績效、薪酬、招募與待簽事項，協助提升人力管理與決策效率。
- 組織人力資源資訊： 主管可查詢部屬的個人基本資料、歷年績效考核結果與訓練發展資料，作為人才選、用、育、留的重要參考。
- 訓練發展： 可進行課程查詢、課程加退選及個人上課紀錄查詢，並瞭解訓練地圖與生涯發展路徑。
- 薪酬與福利： 可進行部門薪資福利及調薪作業的試算與規劃。
- 績效考核： 除可設定績效考核目標與單位目標進度外，也可查詢所屬員工的目標進度，並進行相關績效管理作業。
- 組織分析： 提供高階主管查詢組織 KPI（Key Performance Indicator）相關資料，作為組織管理與改善參考。
- 招募甄選： 主管可進行履歷資料查詢、面試安排等招募相關作業。
- 線上簽核： 支援請假申請及其他表單的線上簽核作業，協助主管集中處理待辦事項。
透過員工自助服務＋主管管理平台， EVI InfoPlug 可讓日常人資作業從「詢問與傳遞」轉為「自助與即時管理」，進一步降低 HR 行政負擔。
讓 HR 作業更即時，讓員工與主管都更有效率
企業人數增加後，人資作業往往不只是 HR 部門的工作。請假、加班、出勤查詢、薪資資訊、教育訓練、績效考核與各項表單簽核，都需要員工、主管與 HR 之間頻繁往返。
透過 EVI InfoPlug 企業 HR Portal 員工自助服務平台，企業可將分散的人資資訊與日常作業整合至單一入口，讓員工自行查詢、主管即時管理、HR 集中掌握，大幅降低行政作業與重複溝通成本。
1. 降低 HR 重複性行政工作
傳統人資作業中，HR 經常需要處理員工詢問薪資、假別、出勤紀錄、加班時數、教育訓練與各類人事資料。
導入員工自助服務後，員工可直接透過系統查詢個人相關資訊，減少 HR 逐一回覆與人工查找資料的時間。
HR 能將更多時間投入人才招募、制度規劃、教育訓練、績效管理與組織發展等更具價值的人資工作。
2. 員工資訊即時查詢，提升使用體驗
員工可透過統一入口自行查看個人人事資料、出勤狀況、假勤資訊、薪資內容與相關紀錄，不必再透過紙本、Email 或逐一詢問 HR。
資訊更加透明，也能減少因資料不同步或人工傳遞造成的誤解。
對企業而言，員工自助不只是提升效率，更能建立更便利、即時的人資服務體驗。
3. 線上簽核，加快企業內部流程
請假、加班、異常出勤與各類人事申請若仍依賴紙本或 Email 傳遞，經常容易發生漏簽、延遲或無法掌握進度的問題。
透過線上工作流程，員工送出申請後即可依企業設定的組織與簽核流程自動傳送至相關主管。
主管可以快速查看待簽事項，HR 也能即時掌握處理進度，使企業內部流程更加順暢。
4. 主管即時掌握團隊狀況
主管不需要等到 HR 整理報表後，才能了解部門人員狀況。
透過管理功能，可快速掌握團隊出勤、假勤、加班、績效與相關人事資訊，協助主管更即時進行人員安排與管理決策。
當資訊能夠即時呈現，主管管理就能從「事後查詢」逐步轉變為「即時管理」。
5. 減少紙本與人工傳遞
企業內部常見的請假單、加班單、教育訓練紀錄、績效表單與其他人事資料，若大量使用紙本，不僅增加行政成本，也容易造成保存、查詢與追蹤上的困難。
透過人資資訊電子化，可降低紙本使用與人工傳遞，讓資料保存更加完整，也更方便後續查詢與管理。
6. 整合人事資料，降低資訊落差
當企業使用 Excel、Email、紙本與不同系統分別管理人事資訊時，很容易產生資料重複、版本不一致與資訊無法即時同步的問題。
EVI InfoPlug 可作為企業人資資訊的統一入口，串聯員工、主管與 HR 之間的作業流程。
所有人都能依照權限取得正確資訊，有效降低跨部門溝通與資料落差。
7. 建立完整的人才管理流程
人資管理不只是薪資與出勤。
從員工資料、教育訓練、績效管理到主管管理與組織分析，企業可以逐步建立完整的人才管理流程。
透過系統化管理，將過去分散的人事資料轉化為可追蹤、可分析的管理資訊，協助企業更有效掌握人才發展與組織狀況。
8. 提升企業數位化與管理效率
導入 HR Portal 的核心價值，不只是把紙本搬到電腦上，而是重新整合企業的人資流程。
從員工自行查詢、主管線上管理，到 HR 集中維護與分析資料，企業可以逐步降低人工流程，提升整體人資管理效率。
當企業規模持續成長時，也能避免行政工作量隨著人數增加而同步大幅成長。
從 HR 行政管理，進一步走向數位人資管理
EVI InfoPlug 協助企業建立員工、主管與 HR 之間的數位人資服務入口，將日常人事流程整合於單一平台。
員工更便利、主管更即時、HR 更有效率。
透過人資流程數位化與資訊集中管理，企業不只可以降低行政成本，更能逐步建立更有效率、更透明、更具延展性的人資管理環境。
