EVI HR-Mini 中小企業人力資源管理系統
 

一、市場洞察:中小企業同樣值得好系統 

多數中小企業與大型企業一樣,渴望擁有一套功能完善的HR系統,卻往往受限於公司規模——不僅預算不足以購買高階版本,現階段也未必需要複雜的進階功能。為回應此需求,我們於2007年推出HR-Mini 中小企業版,讓成長中的企業也能享受優質的人資管理工具。
 

二、產品定位:輕量入門,升級無縫 

HR-Mini 完整承襲 HR-Smart 的核心優點,但無須高昂價格,也不必耗費數個月的導入時程。更重要的是,當企業持續擴展、管理需求日增時,可隨時無痛升級至 HR-Smart 版本,確保系統能與企業共同成長,完美滿足中小企業現階段與未來的HR管理需求。
 

三、技術架構:Web 化、跨國設計、開放整合 

HR-Mini 採用 Java 開發,為完整的 Web-Based 整合性應用系統。以跨國企業營運實務為設計藍圖,完整支援兩岸三地(台灣、中國、香港)的企業運作流程。系統具備極佳的關聯性,同時保有模組化設計,確保資料連動精準、維護彈性高。
 

四、導入彈性:分批上線,開放介面 

企業可依據內部準備度,選擇分批導入或僅啟用部分模組,享有最高的部署彈性。關鍵在於系統以開放性架構開發,提供標準化的系統介面,方便與其他異質系統進行資料交換與轉載,無須擔心被單一廠商綁定。


 

產品定位
 
HR-Mini 提供基本版功能,涵蓋人事、薪資、出勤與保險,全面滿足企業計薪需求。同時,系統配備多種模組,企業可依實際需求靈活選用:
 

- 刷卡管理:可直接與刷卡鐘整合,自動匯入刷卡資料,並智慧判別遲到、早退與曠職情形。

- 差假申請管理:提供請假、加班、出差之線上申請與簽核流程,提升行政效率。

- 離退管理:協助企業精確計算與發放退休金、資遣費,並完成相關申報作業。

- 福利管理:整合員工福利與福委會運作,實現統一管理。

- 多班多輪管理:因應工廠擴編及變形工時需求,支援複雜班別與輪班設定。

- 大陸外掛模組與多公司管理:適合前進中國大陸投資之企業,實現跨區域與多公司別彈性管理。

 
本系統專為中小企業量身打造,亦能彈性因應未來成長擴展之需求,是兼具穩健與前瞻的智慧人資解決方案。

 
人事管理
  • 完整記載員工資料,含學經歷、訓練、技能、照片、證照、獎懲、考核等
  • 建立未生效的人事薪資異動,系統依時間自動更新相關資料
  • 建立追溯的人事薪資異動,系統補入歷史調動記錄,提供員工完整的調動記錄
  • 提供各種人事分析報表

 

刷卡管理
  • 可自動產生員工卡號,並做臨時卡之管理,針對刷卡及非刷卡員工之出勤資料合併處理
  • 可彈性設定刷卡鐘之文字檔之格式,並將刷卡資料轉入系統
  • 透過刷卡轉入作業,可設定超時部份自動轉加班及出勤津貼
  • 刷卡轉入時,可自動判斷遲到/早退/曠職
  • 可彈性設定刷卡鐘之文字檔之格式,並將刷卡資料轉入系統

出勤管理
  • 提供四種班別,配合各工廠自行使用,或合併管理
  • 提供輪班表,排定員工個人班表
  • 提供標準年假(週年制或曆年制)辦法,並可依個人彈性調整其年假天數
  • 提供遞延年假、彈性假之管理
  • 請假時,可自動刪除遲到/早退/曠職資料
  • 彈性設定請假扣款、加班費計算的規則
  • 提供加班、請假轉入介面

 

保險管理
  • 配合政府法令變更,調整保費公式及費率
  • 包含殘等及北高兩市老人保費規則
  • 員工及眷屬完整投保記錄
  • 提供繳費證明單,供所得稅列舉
  • 提供多套團保,配合公司福利制度

薪資計算
  • 提供月薪、日薪、時薪等之薪別發放
  • 常態性薪資項目依其功能區分設定,減少人事作業及疏失
  • 完整記錄員工敘薪、調薪資料,可做破月計算(含其加班費及請假扣款)
  • 採部門成本中心做成本分攤,計薪過程完全獨立及保密
  • 提供週期性扣款、未休補薪,系統自動處理
  • 使用者可自行設定補發(扣)款項目,及提供轉入介面
  • 彈性設定員工加班費計算方式及男女免稅工時、假扣計算方式
  • 可針對個別員工,設定所得稅率 
  • 提供外勞薪資處理(兩個帳號撥款,採定額或定率處理及外勞之薪資稅率)
  • 計算公司負擔之獎金、福利金、退休金、保費的提撥,及提供多個薪資基準
  • 自動化媒體申報流程,包含員工所得和非薪資所得人及福委所得部份

離退管理
  • 配合政府法令修正,機動調整退休金基數,自動逐月提撥
  • 提供預定退休人員名冊及退休金試算,以利分析及財務調度參考
  • 配合組織調整,自動化資遣作業之換算,包含預告天數、預告薪資等

福利管理
  • 完整管理員工福利及福委會福利
  • 提供福委會發放資料轉入介面
  • 提供完整福委管理申報功能,免除重覆管理員工資料困擾
  • 福委申報時可自動扣除員工提撥之福利金 可單獨產生福委會申報檔案及扣繳憑單
  • 快速實施

  • 使用簡單

  • 建置/維護成本低

  • 必要的彈性參數設定

  • 提供彈性統計分析報表

  • 與Microsoft Office 工具靈活使用

  • 適應未來公司成長擴充需求

只要版本升級,即可與HR-Smart相容!!

HR管理人員效益
  1. 提昇效率及服務。
  2. 減少人工處理的錯誤。
  3. 資料保存之完整性。
  4. 減少重工作業。
  5. 降低作業成本:節省人力資源管理的直接與間接成本。
  6. 更安全的資訊處理。
  7. 符合政府法令或公司制度面之需求。
  8. 整體可提昇內部顧客滿意度
對目前組織及管理者效益
  1. 使用單一的資料庫系統和共通的應用程式,以及統一的使用介面。
  2. 完整紀錄個人歷史異動資料,以提供組織或決策者在選用育留的過程中作出正確的判斷。
  3. 整合企業營運資料。
  4. 完整分析資料,提昇管理決策的效率。
對組織內部同仁的效益
  1. 得到更好服務品質。
  2. 享受更快的服務效率。
  3. 更正確的資訊處理與提供。
  4. 更安全的資訊處理。
  5. 自助服務個人查詢。
組織未來發展及人力資源運用
  1. 提昇企業競爭力:E-HR保存組織內部完整資訊,配合公司政策導入,有助於檢視人力配置及盤點,輔助企業文化及組織再造。詳確紀錄員工資料提供員工職涯發展及規劃。
  2. 因應WTO使組織可妥善運用全球化人力的調派及配置。運用資訊化、網路化打破傳 統空間、時間、人數上的限制,快速取得資料。
軟 體 採 購 表
項目
產品
版本
應用軟體
HR-Mini
1.0
資料庫
Oracle 9i
Standard
作業系統
NT
Windows
2000(含)以上
硬 體 設 備 需 求
建議硬體規格(最低要求)
員工人數
CPU
RAM
HD
300人以下
1GHz
2G以上
30G
300人至-
500人
1GHz
2G以上
50G

公司地址:241新北市三重區重新路五段609巷20號5樓之8

TEL:02-2999-1777

FAX:02-2999-5292

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