HR-Mini提供基本版--人事、薪資、出勤、保險,滿足企業計薪的需求,同時提供了多個模組可供企業挑選所需,包含了刷卡管理—可直接與刷卡鐘整合,將刷卡資料轉入系統,且自動判斷遲到、早退、曠職;差假申請管理—提供請假、加班、出差的線上申請、簽核;離退管理—幫助企業做好退休金、資遣費的計算、發放與申報;福利管理—提供員工福利及福委會的整合管理;工廠規模擴大、變形工時管理所需要的多班多輪管理;以及企業發展到了中國大陸投資所需的—大陸外掛模組及多公司管理; 是一個完全為中小企業設定,但又能兼顧滿足企業未來成長需求的系統。
人事管理
- 完整記載員工資料,含學經歷、訓練、技能、照片、證照、獎懲、考核等
- 建立未生效的人事薪資異動,系統依時間自動更新相關資料
- 建立追溯的人事薪資異動,系統補入歷史調動記錄,提供員工完整的調動記錄
- 提供各種人事分析報表
刷卡管理
- 可自動產生員工卡號,並做臨時卡之管理,針對刷卡及非刷卡員工之出勤資料合併處理
- 可彈性設定刷卡鐘之文字檔之格式,並將刷卡資料轉入系統
- 透過刷卡轉入作業,可設定超時部份自動轉加班及出勤津貼
- 刷卡轉入時,可自動判斷遲到/早退/曠職
- 可彈性設定刷卡鐘之文字檔之格式,並將刷卡資料轉入系統
出勤管理
- 提供四種班別,配合各工廠自行使用,或合併管理
- 提供輪班表,排定員工個人班表
- 提供標準年假(週年制或曆年制)辦法,並可依個人彈性調整其年假天數
- 提供遞延年假、彈性假之管理
- 請假時,可自動刪除遲到/早退/曠職資料
- 彈性設定請假扣款、加班費計算的規則
- 提供加班、請假轉入介面
保險管理
- 配合政府法令變更,調整保費公式及費率
- 包含殘等及北高兩市老人保費規則
- 員工及眷屬完整投保記錄
- 提供繳費證明單,供所得稅列舉
- 提供多套團保,配合公司福利制度
薪資計算
- 提供月薪、日薪、時薪等之薪別發放
- 常態性薪資項目依其功能區分設定,減少人事作業及疏失
- 完整記錄員工敘薪、調薪資料,可做破月計算(含其加班費及請假扣款)
- 採部門成本中心做成本分攤,計薪過程完全獨立及保密
- 提供週期性扣款、未休補薪,系統自動處理
- 使用者可自行設定補發(扣)款項目,及提供轉入介面
- 彈性設定員工加班費計算方式及男女免稅工時、假扣計算方式
- 可針對個別員工,設定所得稅率
- 提供外勞薪資處理(兩個帳號撥款,採定額或定率處理及外勞之薪資稅率)
- 計算公司負擔之獎金、福利金、退休金、保費的提撥,及提供多個薪資基準
- 自動化媒體申報流程,包含員工所得和非薪資所得人及福委所得部份
離退管理
- 配合政府法令修正,機動調整退休金基數,自動逐月提撥
- 提供預定退休人員名冊及退休金試算,以利分析及財務調度參考
- 配合組織調整,自動化資遣作業之換算,包含預告天數、預告薪資等
福利管理
- 完整管理員工福利及福委會福利
- 提供福委會發放資料轉入介面
- 提供完整福委管理申報功能,免除重覆管理員工資料困擾
- 福委申報時可自動扣除員工提撥之福利金 可單獨產生福委會申報檔案及扣繳憑單