EVI HR-Mini 中小企業人力資源管理系統
為成長中的中小企業打造，提供簡單導入、實用完整、彈性升級的人資管理系統。
一、產品理念｜中小企業也值得擁有好系統
中小企業同樣需要完善的人資管理工具，但在企業成長初期，未必需要大型系統複雜的功能與較高的導入成本。
EVI HR-Mini 專為中小企業需求設計，保留日常 HR 管理所需的核心功能，以更精簡的架構協助企業逐步建立 數位化人資管理流程。
簡單導入 × 核心實用 × 成本合宜
二、產品定位｜輕量入門，未來彈性升級
HR-Mini 承襲 EVI HR-Smart 的核心設計理念，企業不需要投入複雜的導入流程，即可快速建立人資管理系統。
當企業規模持續成長、管理需求增加時，也可進一步升級至 HR-Smart，讓系統能隨著企業一起成長。
適合哪些企業？
◆ 中小型企業
需要建立制度化、系統化的 HR 管理流程。
◆ 成長型企業
目前需求相對單純，但希望保留未來擴充與升級空間。
◆ 希望告別 Excel 的企業
將分散的人事資料逐步轉為集中、系統化管理。
三、Web 化管理｜人資作業更簡單
HR-Mini 採用 Web-Based 系統架構，協助企業將日常 HR 作業集中於單一平台管理。
可依企業需求搭配不同功能模組，讓人資管理更加 方便、快速且一致。
人事資料 → 出勤管理 → 薪資作業 → 管理資訊
透過資料集中與流程整合，可減少重複整理與人工核對，進一步 提升 HR 日常工作效率。
四、彈性導入｜需要多少，就先用多少
企業可依照目前的人數、制度與管理需求選擇適合的功能，不需要一次導入所有模組。
隨著公司成長，再逐步增加所需功能與管理範圍，讓系統投資更符合企業當下需求。
現在滿足需求，未來保留成長空間。
本系統專為中小企業量身打造，亦能彈性因應未來成長擴展之需求，是兼具 實用性、 彈性 與未來擴充能力的人力資源管理解決方案。
人事管理
- 完整記載員工資料，包含學經歷、訓練、技能、照片、證照、獎懲與考核等資訊
- 可建立尚未生效的人事與薪資異動，系統依設定時間自動更新相關資料
- 可建立追溯性的人事與薪資異動，補入歷史調動紀錄，保留完整員工異動歷程
- 提供各類人事分析報表
刷卡管理
- 可自動產生員工卡號並管理臨時卡，整合刷卡與非刷卡員工的出勤資料
- 可彈性設定刷卡鐘文字檔格式，並將刷卡資料匯入系統
- 透過刷卡資料轉入作業，可設定超時部分自動轉為加班或出勤津貼
- 刷卡資料轉入時，可自動判斷遲到、早退與曠職
降低人工判斷負擔： 透過刷卡資料自動轉入與出勤規則判斷，減少 HR 每日整理與核對出勤資料的時間。
出勤管理
- 提供多種班別設定，可依不同單位需求個別使用或集中管理
- 提供輪班表，可排定員工個人班表
- 提供標準年假管理，可依週年制或曆年制設定，並依個人需求彈性調整
- 提供遞延年假與彈性假管理
- 員工請假時，可依設定處理相關遲到、早退或曠職資料
- 可彈性設定請假扣款與加班費計算規則
- 提供加班、請假資料轉入介面
保險管理
- 可依政府法令變更調整保費公式與費率
- 支援員工及眷屬完整投保紀錄管理
- 提供相關保費與投保資料管理
- 提供繳費證明資料，供員工查詢與使用
- 支援多套團體保險設定，配合企業福利制度管理
薪資計算
整合員工薪別、加班、請假、保險與各類加扣項目，協助 HR 建立更完整且一致的薪資計算流程。
- 提供月薪、日薪、時薪等不同薪別的薪資發放方式
- 常態性薪資項目可依功能分類設定，減少人工處理與作業疏失
- 完整記錄員工敘薪與調薪資料，並支援破月計算
- 可依部門成本中心進行成本分攤，薪資計算過程獨立管理
- 提供週期性扣款、未休假補薪等自動處理機制
- 使用者可自行設定補發、扣款項目，並提供資料轉入介面
- 可彈性設定員工加班費、請假扣款與相關計算方式
- 可依個別員工設定所得稅相關參數
- 支援特定員工薪資處理需求與不同撥款設定
- 可計算公司負擔之獎金、福利金、退休金與保費等相關提撥項目
- 提供相關媒體申報資料處理功能
離退管理
- 可配合政府法令與企業制度調整退休金相關計算與提撥設定
- 提供預定退休人員名冊與退休金試算，作為人力規劃與財務調度參考
- 支援資遣相關作業計算，包含預告期間、預告薪資等項目
福利管理
- 完整管理員工福利及福委會相關福利資料
- 提供福委會發放資料轉入介面
- 提供福委會管理相關作業功能，減少重複維護員工資料
- 支援福利金、福委會相關資料與申報檔案處理
HR-Mini 將人事、出勤、保險、薪資、離退與福利等日常 HR 作業集中管理， 協助中小企業減少重複輸入與人工核對，並為未來企業成長保留系統擴充空間。
HR-Mini 產品特色
從快速導入、簡單操作到彈性擴充，HR-Mini 將中小企業真正需要的人資管理功能集中在一套系統中，同時保留企業未來成長與升級的空間。
企業成長後不必重新開始。 HR-Mini 可依需求進行版本升級，延伸至功能更完整的 EVI HR-Smart， 讓既有的人資管理架構能隨企業規模持續成長。
HR 管理人員效益
透過人力資源系統整合日常作業，可協助 HR 減少人工處理時間與重複工作，提升資料正確性與整體服務效率。
- 提升作業效率與服務品質
- 減少人工處理所產生的錯誤
- 提升人事資料保存的完整性
- 減少重複作業與資料重複輸入
- 降低作業成本，節省人力資源管理的直接與間接成本
- 提供更安全的資訊處理機制
- 協助企業符合政府法令與公司制度需求
- 提升企業內部服務品質與員工滿意度
對組織及管理者的效益
透過集中式人力資源管理架構，企業可將分散的人事資訊整合於單一平台，協助管理者更快速掌握組織與人才狀況。
- 使用單一資料庫、共通應用程式與一致的使用介面
- 完整紀錄員工歷史異動資料，協助組織或決策者在選、用、育、留人才的過程中做出更適切的判斷
- 整合企業人力資源與營運相關資料
- 透過完整資料分析，提升管理決策效率
當人事資料能集中管理與分析，管理者可從整體組織角度掌握人力配置、人才發展與組織運作狀況。
對組織內部同仁的效益
人資系統除了提升 HR 作業效率，也能讓員工享有更即時、更正確且便利的人事服務。
- 獲得更好的人資服務品質
- 享有更快速的服務效率
- 取得更正確的人事資訊與處理結果
- 提供更安全的個人資訊處理機制
- 支援員工自助查詢，減少重複詢問與行政往返
組織未來發展及人力資源運用
完整的人力資源系統不只支援日常行政作業，也能成為企業長期人才管理、組織發展與跨區域管理的重要基礎。
◆ 提升企業競爭力
eHR 系統可保存組織內部完整的人力資源資訊，搭配公司政策與管理制度，協助企業進行人力配置檢視、人才盤點與組織規劃，並透過完整的員工資料，支援員工職涯發展與人才培育。
◆ 支援跨區域人力資源管理
透過資訊化與網路化管理，企業可突破地點與時間限制，快速取得所需資料，並支援多公司、多據點與跨區域的人力調派與配置。
透過資料集中、流程標準化與資訊整合，企業能讓 HR 從日常行政作業逐步轉向更具策略價值的人力資源管理。
