2026加班費怎麼算?平日、休息日加班費計算方式一次看懂【二】

2026-08-19

5. 出勤系統與薪資系統資料不同步

如果企業的:

彼此獨立,HR 每個月就必須大量人工整理資料。

只要其中一筆資料輸入錯誤,就可能影響最後的薪資結果。


十一、企業HR每月加班費計算流程

完整的加班費作業通常會經過:

員工打卡

產生出勤紀錄

提出加班申請

主管核准

系統確認實際加班時數

判斷工作日/休息日/國定假日

套用加班費倍率

匯入薪資計算

產生薪資明細

產生薪資與人事報表

當企業只有幾十名員工時,HR 或許還能透過 Excel 處理。

但當企業成長到數百人甚至上千人,人工計算的時間與錯誤風險就會快速增加。


十二、HR系統如何自動計算加班費?

完整的人資系統可以把:

員工資料

班表

打卡紀錄

請假

加班申請

主管簽核

加班費計算

薪資計算

整合在同一套系統中。

HR 不需要每個月重新整理大量 Excel 資料。

系統可以依照企業設定,自動判斷:

  • 員工班別
  • 上下班時間
  • 遲到早退
  • 實際出勤時間
  • 加班時數
  • 平日加班
  • 休息日加班
  • 國定假日出勤
  • 加班費倍率
  • 補休
  • 薪資計算

讓加班資料可以直接銜接薪資作業。


十三、加班費算錯,不只是多算幾百元的問題

對 HR 而言,加班費計算真正困難的地方,往往不是公式本身。

而是:

班表對不對?

打卡資料對不對?

加班有沒有核准?

今天是工作日還是休息日?

應該套哪一個倍率?

最後有沒有正確進入薪資?

當這些流程都依靠人工處理時,員工人數越多,管理成本與錯誤風險也會越高。

因此,企業導入 HR 系統的價值,不只是「幫忙算薪水」,而是將:

出勤 → 加班 → 請假 → 排班 → 薪資

建立成完整且一致的人事管理流程。


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EVI HR-Smart 可協助企業整合:

員工基本資料
出勤管理 
排班管理
加班/請假
薪資計算
勞健保管理
員工 Portal
人事管理報表

減少 HR 每月人工整理資料與重複輸入的時間,讓人事、出勤與薪資作業更加完整。

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加班費計算常見問題 FAQ

Q1:月薪制員工加班費怎麼算?

一般月薪制勞工可先以月薪 ÷ 240 計算平日每小時工資額,再依實際加班時數與加班日期性質套用法定倍率。

Q2:平日加班前兩小時是幾倍?

依《勞動基準法》第 24 條規定,前 2 小時應按平日每小時工資額加給三分之一以上,實務計算通常即為平日時薪 × 4/3。

Q3:平日加班超過兩小時怎麼算?

第 3 至第 4 小時應按平日每小時工資額加給三分之二以上,也就是以平日時薪 × 5/3 計算。

Q4:休息日加班與平日加班一樣嗎?

不完全相同。休息日出勤有獨立的法定規範,因此薪資計算前必須先確認當日究竟屬於正常工作日、休息日、例假或其他休假日。

Q5:星期六上班一定算休息日加班嗎?

不一定。

每家企業與每名員工的班表可能不同,休息日並不一定固定安排在星期六,因此仍須依勞資雙方約定的工作日、例假與休息日判斷。

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