如果企業的:
彼此獨立,HR 每個月就必須大量人工整理資料。
只要其中一筆資料輸入錯誤,就可能影響最後的薪資結果。
完整的加班費作業通常會經過:
員工打卡
↓
產生出勤紀錄
↓
提出加班申請
↓
主管核准
↓
系統確認實際加班時數
↓
判斷工作日/休息日/國定假日
↓
套用加班費倍率
↓
匯入薪資計算
↓
產生薪資明細
↓
產生薪資與人事報表
當企業只有幾十名員工時,HR 或許還能透過 Excel 處理。
但當企業成長到數百人甚至上千人,人工計算的時間與錯誤風險就會快速增加。
完整的人資系統可以把:
員工資料
↓
班表
↓
打卡紀錄
↓
請假
↓
加班申請
↓
主管簽核
↓
加班費計算
↓
薪資計算
整合在同一套系統中。
HR 不需要每個月重新整理大量 Excel 資料。
系統可以依照企業設定,自動判斷:
讓加班資料可以直接銜接薪資作業。
對 HR 而言,加班費計算真正困難的地方,往往不是公式本身。
而是:
班表對不對?
↓
打卡資料對不對?
↓
加班有沒有核准?
↓
今天是工作日還是休息日?
↓
應該套哪一個倍率?
↓
最後有沒有正確進入薪資?
當這些流程都依靠人工處理時,員工人數越多,管理成本與錯誤風險也會越高。
因此,企業導入 HR 系統的價值,不只是「幫忙算薪水」,而是將:
出勤 → 加班 → 請假 → 排班 → 薪資
建立成完整且一致的人事管理流程。
EVI HR-Smart 可協助企業整合:
員工基本資料
出勤管理
排班管理
加班/請假
薪資計算
勞健保管理
員工 Portal
人事管理報表
減少 HR 每月人工整理資料與重複輸入的時間,讓人事、出勤與薪資作業更加完整。
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一般月薪制勞工可先以月薪 ÷ 240 計算平日每小時工資額,再依實際加班時數與加班日期性質套用法定倍率。
依《勞動基準法》第 24 條規定,前 2 小時應按平日每小時工資額加給三分之一以上,實務計算通常即為平日時薪 × 4/3。
第 3 至第 4 小時應按平日每小時工資額加給三分之二以上,也就是以平日時薪 × 5/3 計算。
不完全相同。休息日出勤有獨立的法定規範,因此薪資計算前必須先確認當日究竟屬於正常工作日、休息日、例假或其他休假日。
不一定。
每家企業與每名員工的班表可能不同,休息日並不一定固定安排在星期六,因此仍須依勞資雙方約定的工作日、例假與休息日判斷。
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